向陽中学校PTAブログ

　会則第21条に基づき、定期総会を召集します。質疑応答及び議決はオンラインで行います。会員の皆様には表決のご提出をお願い申し上げます。 　総会は、PTA会則第22条に準じ、会員の５分の１以上の表決提出をもって成立します。議事は第23条に準じ、提出者の過半数の賛成で承認、第４号議案のみ３分の２以上の賛成で承認となります。 ■議案概要 第１号議案　令和５年度事業報告 第２号議案　令和５年度決算報告 第３号議案　令和６年度事業計画（案） 第４号議案　会則改正の件（会費の変更） 会費を3,000円から2,400円に減額する改正案 第５号議案　令和６年度予算（案） ■質疑応答 　事前にブログに上記の 議案書Web版を公開 し、会員からの質問を受け付けました。下記に掲載しますのでご確認ください。 ■議決方法 　書面（オンライン）議決とします。 　次のいずれかの方法で各議案への賛否を期限内にご提出ください。 提出期限： ５月20日（月）23:59 １．コドモンのアンケートフォーム（5/17に配信します） ２．Googleフォーム（5/17にほっとメールとコドモンでご案内します） ３．本部宛メール（以下を記載して送信してください） ①第１号議案（賛成／反対） ②第２号議案（賛成／反対） ③第３号議案（賛成／反対） ④第４号議案（賛成／反対） ⑤第５号議案（賛成／反対） ⑥回答者氏名 ⑦（最年長の）お子様の氏名・年・組・番号 ⑧総会や議案に関するご意見等 送信先： koyo.t.pta@gmail.com ■決議通知 集計が完了次第、５月21日以降にほっとメールとコドモンにて通知します。 ---------------------------- ご質問を１件いただきましたので以下のとおり回答します。 ■第３号議案（事業計画（案））に対するご質問 Q１： PTA専用アプリの導入理由について説明を読み理解しました。しかし有料アプリなので、まずは無料のテトルを利用してから判断することは可能ですか？ A１： コドモンの試用期間は６月末までとなります。中旬までに皆さんの総意を確認したく、検討しやすいようお知らせやアンケートを発行していきますので、ご協力ください。 テトルと比較する場合は、以下の相違点にご留意ください。 テトル （学校が導入しているアプリ） コドモン （PTAで導

　５月７日に、会員向けアプリの案内資料を印刷配布しました。都合のついた４名の役員が集まり、8時半から開始しました。 　早速インストール・ログインしてくださった保護者が確認できたので、本部からも活用方法の案内をアプリに配信しました。 　 コドモン活用方法：アプリの機能 　 コドモン活用方法：アプリ導入で期待できること 　正式導入に向け、試用期間中に多くの会員の皆さんに利用していただけることに期待しています。　 　もともとは、前週に引き続きPTA会議室の掃除を予定していた日だったので、印刷作業と並行して掃除も行いました。 窓際が見違えるほどすっきりしました！ 折りたたみ椅子の上に置かれていたインクジェットプリンターはテーブルの上に置きました。役員が、自宅で不要になったカラーボックス２つを提供し、床置きされていたコピー用紙は、カラーボックスに収納しました。 こちらもすっきりして使いやすくなりました！

令和６年度PTA加入意思確認にご協力いただきありがとうございました。結果がまとまりましたのでご報告いたします。 世帯数：631（教職員31、家庭数601） 「加入します」と回答した家庭 393 「加入します」と回答した教職員 20 自動継続（未回答、昨年加入していた家庭） 48 自動継続（未回答、昨年加入していた教職員） 6 令和６年度会員世帯数 467 会則第７条により、未回答で昨年度ご加入いただいていた教職員・ご家庭は自動継続となります。会費は、教職員は現金集金、保護者は教材費口座からの引落となる予定です。集金時期は別途お知らせいたします。 参考： 「加入しません」と回答した家庭 128 「加入しません」と回答した教職員 2 昨年度より会員数が減少したことは残念ですが、役員一同協力し、加入してくださった方と、より良い活動を目指していきます。会員の皆様、ご協力よろしくお願いいたします。 ご加入いただけなかった方にも、今後のPTAの在り方や活動にぜひ関心をお持ちいただければ幸いです。年度途中からでもご加入いただける場合は、本部までご連絡ください。 本部メールアドレス　 koyo.t.pta@gmail.com 　 ＝　加入者からのコメント　＝ ご加入いただいた方からのコメント・ご質問をご紹介します。 【コメント１】 運営ありがとうございます。　娘の入学の際、制服リサイクルを利用させていただき大変感謝しております。その時にいただいたブレザーも体が大きくなって合わなくなってしまった為、次にリサイクルが開催される時にはまた利用したいと思っておりました。　昨年は役員が足りなく開催がなかったのだと思われますが、今年は開催されますでしょうか？　もし開催にあたって人手が不足しているようでしたら、当方もお手伝いさせていただきますのでお声掛けください。どうぞよろしくお願いいたします。 会長より： ご加入いただきありがとうございます。制服リサイクルについては、昨年度は譲渡会を１度

ホコリだらけのPTA会議室のお掃除をしました。 古い書類なども処分し、すっきりしました。 ビフォー アフター まだ手付かずのところもあるので、第二回掃除を開催予定です。

【１年生保護者会】   １年生保護者会にてPTA会長より、PTAのご紹介と加入のお願いをお伝えしました。 　PTAは、今、学校に勤務する先生方と、今、子どもを学校に通わせている保護者とが、子どもたちの中学生生活がよりよいものになるよう、共に考え、必要なサポートを協力して行っていくための母体となる組織です。 　役員が、皆様を代表して学校や教育委員会と話し合ったり、生徒のために必要な活動やサポートを企画したりしていくには、より多くの先生方・保護者の皆様のご意見・ご提案が必要です。 　本日より加入意思確認の回答期間を設けること、今年度のPTA活動方針等をご説明し、ブログや広報誌に目を通す、アンケートに回答し、総会に票を投じる、それも立派なPTA活動であり、みんなで生徒たちを見守っていこう、このような組織は必要だと考えてくださる方には、ぜひご加入いただきたいとお伝えしました。 【本部ミーティング】 　保護者会の後、本部役員はPTA会議室に集まり、第１回総会に向けた予算案、活動計画案、直近の活動についてのミーティングを行いました。日中出席できなかった役員とは、夜オンラインミーティングで情報を共有しました。 　予算案については、会費金額変更や生徒福祉費の運用について議論したほか、直近の活動については、制服リサイクルの開催時期などを話し合いました。 　ガーデニング委員に応募してくださった方にもお立ち寄りいただき、今年度の活動を相談しました。花に詳しくガーデニング大好きという適任の方が応募してくださり、役員一同、今年度の活動への明るい兆しを感じました。 　制服リサイクル委員に応募してくださった方とも、次回保護者会後にお話しする予定です。 　

　お子さまのご入学・ご進級、おめでとうございます。 　向陽中PTA本部は、３月に承認された役員選任議案に基づき、４月１日より令和６年度役員に交代しました。今年度も会長、副会長３名、書記１名、会計２名の計７名で務めます。 　PTAは、今、学校に勤務する先生方と、今、子どもを学校に通わせている保護者とが、子どもたちの中学生生活がよりよいものになるよう、共に考え、必要なサポートを協力して行っていくための母体となる組織です。 　役員が、皆様を代表して学校や教育委員会と話し合ったり、生徒のために必要な活動やサポートを企画したりしていくには、より多くの先生方・保護者の皆様のご意見・ご提案が必要です。 　ぜひご加入いただき、皆様のご協力により、意味のある活動へ導いていただければ幸いです。 　今年度もよろしくお願いいたします。 令和６年度 向陽中学校PTA会長 【退任役員より】 令和５年度のPTA活動に対し、ご理解とご協力をいただきありがとうございました。退任した令和５年度役員よりご挨拶申し上げます。 「PTAって何だろう？」 一年間副会長を務めて私が出した答えは「PTAとは保護者同士、保護者と先生が繋がる場」というとてもシンプルなものでした。 本部役員になってよかったと思うことは ①保護者とつながれる ②先生とつながれる ③学校の雰囲気を知れる ④イベントを企画出来る(やろうと思えば) 以上の4点です。 他学年の保護者とも知り合いになれたし、先生方と関わる機会もたくさんありました。とても貴重な経験をさせていただきありがとうございました。 副会長 *************************** PTAと聞くと良くないイメージを持つ方も多いと思います。そういう自分も小学校でPTAに関わり、とにかく大変（会合やイベントの多さ）だった記憶があります。 でも時代が大きく変化する中で、PTAだけが変化しないわけにはいきませんよね。ということで僕が関わった2023年4月からは、大きな変革をすることになりました。 前年度からもルールや仕組みを大きく変えてきたのですが、この１年間は特にPTAへの加盟者が減るなど、まさに変革期。そんな中でも皆んなで協力して乗り越えることができたのは、PTAの新しいコンセプトに共感したからです。 「できる人ができる時にできることをやる」 これは、今までの様にく

　３月19日に開催された１・２年生保護者会にて、PTA会長・副会長よりPTA活動に関するお話をさせていただきました。 　なかなか役員が皆さんの前でお話しする機会がないため、校長先生が別の教室からオンラインで各教室の保護者にお話をする「全体会」の中で、PTA本部にも時間をいただいたものです。 　役員は「PTAは学校全体・全生徒のために活動する組織である」という認識で活動してきましたので、今年度加入されていない方、来年度退会をご検討中の方を含め、すべての出席者に、ご自分のお子様に関わる組織の話として、耳を傾けて頂けるようお願いしました。 　保護者会では、 PTAはどんな組織か PTA活動の仕組み 多くの方にご加入いただきたい理由 何らかの「つながり」を 令和６年度の専門委員会活動 ４月の予定 について、会長・副会長からお話しさせていただきました。詳しくは 「 PTAは何のため？誰のため？ 」 及び後日印刷配布する資料をご覧ください。 （ 印刷用PDF ：フルカラー1.9MB) ■6年度の専門委員会活動 方針 広報 PTA広報誌は学校では難しいフルカラーの印刷物でしたので、学校行事の写真入りの記事など、生徒・会員の多くに楽しんで読まれていたのではないかと思われます。 ●令和６年度は これまでの広報誌『向陽』を休刊 とします。 ●ただし、 教職員紹介記事は、先生方の顔と名前を覚えるのに役立つ、あった方が良いものだと思いますので、令和６年度は教職員紹介特別号を本部が発行します。 ●要望を確認できれば、特別号の追加制作の可能性があります。 教養・親睦 家庭教育学級は有益な講座や企画を提供するものでしたが、教育委員会の要綱に沿った運営は、現代の保護者にとって負担が大きくなっていました。 家庭教育学級の運営を本部が担うことはできませんが、会員の教養と親睦は、会則にも定められたPTA活動の一つですので、学校・教育委員会と話し合い、新しい形を検討します。 役員選考 複数の立候補者が出た場合