PTA役員の仕事
向陽中学校PTAの役員は、会長、副会長、書記、会計、会計監査です。（令和８年度役員募集では、試験的に「広報」を募集しています）
基本的な役割分担はありますが、役職にこだわらず、得意な人や時間の作れる人が、できるときにできることを、協力して取り組んでいます。
役職ごとの役割をご紹介します。
【会長のしごと】
会長はPTAの会務を統括します。PTAのリーダーと言えますが、すべてを一人で背負ったり、一人で決めることはありません。PTAからの印刷配布物やアプリ・メールでの配信内容等に責任を持つことは必要ですが、本部役員と話し合い、意見を出し合いながら進めていきます。
学校の外での活動もありますので、PTAの中の仕事は本部役員と分担したり、任せたりしながら、取り組みます。
学校の外での活動は、主に所沢市PTA連合会（市P連）や地域のお祭り、行事への参加です。市P連は、他校PTAの活動の工夫や成功例、失敗などを聞くことができる、他校PTA会長との交流の場です。PTA会長同士、共感しあえることがあり、活動の楽しみや励みになります。
校長先生・教頭先生からは、お電話やメールをいただき、保護者としての意見を述べたり、協力を検討します。本部役員と相談しながら、子どもたちのためになる対応ができるよう本部をまとめていきます。
男女問わず、人の話を聞いたり、色々な方と意見交換をしたり、人前で意見を述べたり、交渉したりすることが苦にならない人は向いている役職です。
主に担当すること：
- PTA会務全般の統括（確認、承認）
- 校長先生とのコミュニケーション
- 家庭教育学級運営委員長
- 市Ｐ連活動（会合・研修会・ブロック事業への参加、他校PTA会長との情報交換）
- 地域活動（お祭り訪問、パトロール協力、小学校の式典出席）
副会長はPTA会長の補佐役です。会長と共に校長先生とのミーティングに出席したり、会長の仕事を分担したり、会長と共にPTA活動を先導していきます。PTAの「何でも屋さん」と表現されることもありますが、子どもたちのためになる活動を企画したり、体制の改善を考えたり、その時に必要と思われることに臨機応変に取り組みます。また、分担して各委員会の活動のサポートも行います。
男女問わず、色々な人とコミュニケーションを取りながら楽しいことを考えたり、体や頭を動かすことが好きな方、新しいことにチャレンジするのが好きな方などが活躍できる役職です。
- 会長の補佐（仕事の分担、会議の同席）
- 本部活動の企画
- 委員会のサポート（ガーデニング、制服リサイクル、広報、選考、教養）
- 地域活動参加（青少年を守る会、コミュニティスクール）
- 向陽中学校区４校連絡協議会（３小学校PTA副会長との連携）
- PTAブログ・アプリの運用
会計は、PTAの会費や資産（購入備品等）を管理し、決算報告・次年度予算案を作成します。PTA活動に必要な物品の購入は基本的に会計が行い、役員や委員が建て替えた場合は精算を処理します。
男女問わず、会計に携わるお仕事をされている方や家計の管理を担当されている方など、お金の管理が得意な方には取り組みやすい役職です。
・決算書、予算案作成
・備品購入
・会費の管理
・各部の活動費の支払い
・会計データ管理、通帳管理
書記はPTAの庶務を担当します。具体的には記録作成や文書保管ですが、向陽中PTAでは印刷配布物を削減し、アプリ「コドモン」やPTAブログを活用した情報共有を勧めていますので、データの管理が主となっています。
男女問わず、パソコンをお持ちの方、自宅での作業が可能な方に向いています。
- 総会資料作成、管理
- 文書の印刷と配布
- 資料や名簿、議事録の作成
- 本部役員ミーティングの議事録作成
令和８年度役員募集では、試験的に「広報」担当役員を募集しています。向陽中PTA連絡用アプリ「コドモン」からの連絡送信や、PTAブログの公開、ボランティア募集チラシの作成などをお願いしたいと考えています。
男女問わず、パソコンをお持ちの方、パソコンでチラシを作ったり、ブログを投稿・更新したりするのが好きな方・得意な方、自宅での作業が可能な方にぜひご検討いただき、３名程度で分担していただけるとありがたいです。
- コドモンへの生徒登録
- コドモンからのお知らせ配信、アンケート発行
- PTAブログ更新（静的情報）
- PTAブログの更新（日々の活動報告）
- ボランティア募集チラシの作成（前年度チラシの内容更新）
- 年度末の決算報告書類の監査
- PTA会計方法に関する日常的なアドバイス
