【本部：報告】令和５年度本部発足に関する重要なお知らせ
保護者および教職員の皆様
先のPTA定期総会では役員議案を承認いただきありがとうございました。5/19付で本部が発足し、活動を開始しました。１年間よろしくお願いいたします。
初めにご報告があります。
役員議案では保護者から書記２名が選出されていましたが、１名より辞退の申し出がありました。会長が直接本人から事情を聞き、やむを得ない事情と判断し了解しました。（運営委員会にはお名前を報告しています）
従って、今年度の役員は
- 会長１名、副会長３名、書記１名、会計２名、計７名の保護者
- 教職員から副会長、書記、会計各1名、計３名の教職員
からなる役員10名でスタートしています。規約では、書記は「原則 P(保護者から)２名」と定められており、P１名でも問題はないとの理解です。
本部で検討した結果、
- 書記の仕事量がまだ見えない
- 後任探しも容易ではない
- 他に優先したい課題がある
などから、当面は会長と副会長とでサポートしながら様子を見ることにしましたのでご承知ください。
なお、欠員が出た場合は「運営委員会が推薦補充する」ことになっていますので、補充が必要と判断した場合は、候補者を立てて運営委員会に判断を委ねます。
以上、ご理解のうえご協力いただけますよう、よろしくお願いいたします。