令和６年度第１回定期総会：第２号議案 令和５年度決算報告

会議名	令和６年度　第１回定期総会 （オンライン）
議案	第２号議案　令和５年度決算報告
摘要条項	会則第12条、21条

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１．収入の部

• 会費収入は1世帯あたり3,000円、途中転入・転出は在籍１カ月あたり250円いただきました。
• 学校に引落を依頼するにあたり、学校給食費と分けた世帯の手数料10 円を本会で負担しました。
• 予算案の合計額に計算ミスがあったため修正しました（＋14円）

１．2．支出の部

	項目			補足説明
①	P T A 活 動 費	運 営 費	渉 外 接 待 費	毎年2回、校長とPTA会長が市P連総会・懇親会に出席していますが、予算が十分に組まれていませんでした。収入が予算を上回り、予備費もありましたので、例年通り参加しました。総会は新旧PTA会長と校長が出席したため3名となりました。 ４校（向陽中＋北小、清進小、西富小）交流会は幹事校だったため、お茶等を用意しました。
②			保 険 費	所沢市PTA連合会（市P連）の総合保障制度保険料および分担金（会費）について、令和5年度総会開催時の会員数（440世帯）に応じた金額を納入しました。
		分 担 金	分 担 金
③		総 務 費	記 念 品 費	近隣小学校や市内中学校の記念品を調査し、同等かつ次年度以降も継続可能な金額のものを贈呈できればと、広報誌印刷費削減分（約7万）、歓送迎会費削減分（５万円）、会費増収の一部等を充て、一人あたり1,500円（税抜）の記念品を贈呈しました。
④		広報 委員会	活 動 費	印刷業者を変え、2学期3学期の印刷費を半減しました。
⑤		卒業 対策 委員会	活 動 費	学年部の費用として予算が組まれていましたが、学年部は5月の総会で廃止され、3年生の学年部が卒業対策委員会として残りました。
⑥		そ の 他	歓 送 迎 会 費	異動した教職員（PTA会員）に一人3,000円、非加入の教職員にも一人1,000円のQuoカードが贈呈されていましたが、校長先生と協議し、廃止しました。なお、コロナ前の数年間で、歓送迎会（飲食費）として使われていた実績はありませんでした。
⑦	生徒福祉費			これまで90万円（令和５年度は80万円）全額が、会費集金時に学校に渡されていましたが、適切ではないと判断し、今年度は緊急対応用として30万円のみお預けする形を取りました。予算も目的別に分け、預けた分の使途も都度ご相談いただくようにしました。
⑧	予備費			予算案の合計額に計算ミスがあったため修正しました。（＋14円）

３．添付書類
向陽中学校PTA　令和５年度決算報告書

　

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