令和６年度第１回定期総会：第１号議案 事業報告

会議名	令和６年度　第１回定期総会 （オンライン）
議案	第１号議案　令和５年度事業報告
摘要条項	会則第21条

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1.  校内活動

初めての加入意思確認実施の結果、約100世帯が未加入となったため、前半は予算の見直しやPTAの在り方、活動の見直し等が活動の主となりました。子どもたちの為に活動すべく、生徒会との交流を持ち、専門委員からの意見収集なども都度実施しました。

PTAの目的や役員・委員の活動を会員に周知できるよう、ブログを主体的に運営・更新できるものに移行し、ほっとメールで更新情報を配信しました。

活動	担当	日時	備考
ブログ	本部	都度	学校ホームページ内から、独立したブログへ移行、Q＆Aや活動報告を都度投稿（投稿数45件、閲覧数1.76万）
校長との ミーティング	会長 副会長	5/20, 7/4, 9/19, 12/16	PTAと学校との協力体制の確認、生徒福祉費の見直し、会則改正、生徒の学校生活（登下校服装、着替え等）、校内整備（個別学習室設置等）等について校長室で意見交換や打ち合わせを実施
加入意思 確認	本部	6/19-23	任意団体として意向確認を実施
本部 ミーティング	本部	5/20 9/8 10/18 11/29 1/22	活動計画の確認と実行、見直し検討 LINEWORKS上での報告・連絡・相談 会長・副会長オンラインミーティング
生徒会 との ミーティング	会長 副会長	11/01	生徒が求める保護者の支援・生徒会が実現したいこと等のヒアリングと懇談
運営 委員会	運営 委員会	8/24 12/20 1/29 3/8	会計監査補充推薦、臨時総会開催、臨時総会設置、6年度専門委員会活動方針をオンラインで決議
専門 委員会 サポート	会長 副会長	都度	会長は委員数減少による活動方法やオンライン活用などを提案・支援 副会長は分担して各委員会を担当し相談対応。教養部担当副会長は家庭教育学級の会計業務を支援（会計不在のため）
臨時総会	本部	1/22	会則改正案の上程、オンラインで議決
合唱 コンクール	本部	10/30	学年別受付対応
制服 リサイクル	本部	10/21	献品回収・譲渡会開催
新1年生 保護者 説明会	会長	2/9	PTAの説明、加入のお願い
除草・ 苗植え	本部	12/9 3/9	ひまわりの種の会の活動として実施
学年費 監査	会計	3/7-8	学年ごとの教材費集金の監査
第2回 定期総会	本部	3/11	次年度役員選任議案を上程、オンラインで議決
会計監査	会計 監査	4/11	生徒福祉費及びPTA活動費の監査

２．校外活動

市P連活動には会長が、地域活動は会長・副会長が分担し参加しました。向陽中学校区4校連絡協議会は、幹事校として本部全員で企画・運営を行いました。

団体・活動	担当	主な活動	備考
所沢市 PTA連合会 （市P連）	会長	総会(6/3） 常任理事会(6/27, 9/12, 10/26, 2/1, 3/28) 理事会(9/28, 2/27) 教育長とのミーティング(5/15, 10/16) 市長・教育長と語る会(1/27) 不登校に関する講演会(12/3) 会長研修会(7/14, 9/20)	市P連副会長として会議に参加。所属ブロック事業として市長・教育長と語る会の企画・実施に参加。他ブロック事業（講演会、会長研修会）に参加。他校PTA会長との交流・意見交換
給食センター監査	会長	6/23	集金と材料費の収支の監査に参加
向陽中学校区４校連絡協議会	本部	交流会12/8	向陽中学校および向陽中PTAの紹介と座談会を企画・実施
青少年を 守る会	副会長	月例ミーティング	毎月の会合に出席 緑町中央公園夏祭りパトロール
向陽中学校区安全安心な学校と地域づくり推進支部会議	会長	6/30	地域の方との会議に参加
向陽中学校区３小学校運動会視察	会長	9/30(清進) 10/14(北) 10/28(西富)	来賓として見学

 

３．専門部・委員会活動

活動内容や予算の見直し、オンライン化（Googleフォーム活用等）により、今いる人数でできることをするために協力して活動し、例年通りの活動を実施することができました。

専門部 委員会	人数	主な活動	備考
教養部	12	代表者会議出席 学習相談会出席（5/19） 開講式・校長講話（6/23） 人権講座受講（7/4） 寄せ植え講座開催（10/20） 4校合同講座開催（11/24） 閉講式・教頭講話（12/6） 家庭教育学級研究協議会出席（2/20）	学級生40名 （うち教養部12名） 開講式、閉講式、 寄せ植え講座、 幹事校として4校合同講座 （講演会）を企画 社会教育課主催の人権講座に3名が出席
広報部３年	6	163号発行（07/10） 広報誌コンクール投票（8/19） 表彰式出席（9/28）	学校三役＋PTA会長あいさつ 教職員紹介、運動会等
広報部１年	5	164号発行（12/20） 広報誌コンクール投票（8/19）	生徒会役員紹介、 家庭教育学級、 PTA活動報告、 合唱コンクール等
広報部２年	5	165号発行（03/14）	学校三役＋PTA会長あいさつ、美術部（愛宕神社絵馬奉納）、 制服リサイクル案内等
選考 委員会	7	募集 候補者との面談・選考 候補者決定 第2回総会へ選任案上程	Googleフォームで応募受付 候補者との面談、本部と候補者の面談設定 会則改正により3月の定時総会に上程
卒業 対策 委員会	5	卒業記念品選定・発注 花束アレンジメントの発注 卒業生保護者代表の募集・選出	卒業記念品として文房具セットを選定 3学年先生方への花束を手配卒業式で祝辞を述べる保護者代表はGoogleフォームで募集し立候補により決定