向陽中学校PTAブログ

会員各位 　令和６年度第１回定期総会は、5月20日（月）23:59までに議決権行使書フォームまたは本部宛メールにて表決をご提出いただき、オンラインにて議決しました。下記の通り結果をご報告いたします。 １．定期総会成立資格の確認 会員数：473 （保護者443世帯、教員30名） ※５月２日のご報告後、加入者が増えました。 回答数：269 有効回答数：256※ （コドモン　135） （Googleフォーム　117） （本部宛メール 3） ※Googleから重複回答４件、回答者氏名・生徒氏名未記入５名、未加入者からの回答４件があり、無効といたしました。 　PTA会則第22条に基づき、会員の５分の１以上の表決提出を満たしましたので、本定期総会は成立いたしました。 ２．決議事項 　以下の議事は、PTA会則第23条に準じ、表決提出者の過半数（第４号議案のみ３分の2以上）の賛成を得て、いずれも承認されました。 第１号議案　令和５年度事業報告 賛成：256 　反対：0 第２号議案　令和５年度決算報告 賛成：256 　反対：0 第３号議案　令和６年度事業計画 賛成：255 　反対：1 第４号議案　会則改正の件（会費の変更） 賛成：256 　反対：0 第５号議案　令和６年度予算 賛成：253 　反対：3 ------------------------------ ３．いただいたご意見 皆様から頂いたご意見と会長からの回答をご紹介します。 【第１号議案へのコメント】 ●役員の皆様へ お忙しい中、PTA活動の検討や予算の見直し等に取り組んで頂き、本当にありがとうございます。本部役員さんにばかり負担がいってしまい申し訳ないです。しかしながら自分もなかなか協力できず…申し訳ありません。 回答：総会にご参加いただきありがとうございました。議案に目を通し票を投じていただくことも立派なPTA活動であり、役員への協力です。次回もぜひご意見をお寄せください。 【第３号議案へのコメント】 ●いつもありがとうございます。従来のPTA活動は納得のいかない部分も多く、任意加入が全面に打ち出されたこともあり、昨年度非加入を選択しようと思っておりましたが、役員決めのくじ引きを辞めると知り、それであればと加入しました。本部の皆さまにおかれましては今の時代に則した、会員の負担を軽減し開かれたPTAをつくるために、負担...

　会則第21条に基づき、定期総会を召集します。質疑応答及び議決はオンラインで行います。会員の皆様には表決のご提出をお願い申し上げます。 　総会は、PTA会則第22条に準じ、会員の５分の１以上の表決提出をもって成立します。議事は第23条に準じ、提出者の過半数の賛成で承認、第４号議案のみ３分の２以上の賛成で承認となります。 ■議案概要 第１号議案　令和５年度事業報告 第２号議案　令和５年度決算報告 第３号議案　令和６年度事業計画（案） 第４号議案　会則改正の件（会費の変更） 会費を3,000円から2,400円に減額する改正案 第５号議案　令和６年度予算（案） ■質疑応答 　事前にブログに上記の 議案書Web版を公開 し、会員からの質問を受け付けました。下記に掲載しますのでご確認ください。 ■議決方法 　書面（オンライン）議決とします。 　次のいずれかの方法で各議案への賛否を期限内にご提出ください。 提出期限： ５月20日（月）23:59 １．コドモンのアンケートフォーム（5/17に配信します） ２．Googleフォーム（5/17にほっとメールとコドモンでご案内します） ３．本部宛メール（以下を記載して送信してください） ①第１号議案（賛成／反対） ②第２号議案（賛成／反対） ③第３号議案（賛成／反対） ④第４号議案（賛成／反対） ⑤第５号議案（賛成／反対） ⑥回答者氏名 ⑦（最年長の）お子様の氏名・年・組・番号 ⑧総会や議案に関するご意見等 送信先： koyo.t.pta@gmail.com ■決議通知 集計が完了次第、５月21日以降にほっとメールとコドモンにて通知します。 ---------------------------- ご質問を１件いただきましたので以下のとおり回答します。 ■第３号議案（事業計画（案））に対するご質問 Q１： PTA専用アプリの導入理由について説明を読み理解しました。しかし有料アプリなので、まずは無料のテトルを利用してから判断することは可能ですか？ A１： コドモンの試用期間は６月末までとなります。中旬までに皆さんの総意を確認したく、検討しやすいようお知らせやアンケートを発行していきますので、ご協力ください。 テトルと比較する場合は、以下の相違点にご留意ください。 テトル （学校が導入しているアプリ） コドモン （PTA...

　５月７日に、会員向けアプリの案内資料を印刷配布しました。都合のついた４名の役員が集まり、8時半から開始しました。 　早速インストール・ログインしてくださった保護者が確認できたので、本部からも活用方法の案内をアプリに配信しました。 　 コドモン活用方法：アプリの機能 　 コドモン活用方法：アプリ導入で期待できること 　正式導入に向け、試用期間中に多くの会員の皆さんに利用していただけることに期待しています。　 　もともとは、前週に引き続きPTA会議室の掃除を予定していた日だったので、印刷作業と並行して掃除も行いました。 窓際が見違えるほどすっきりしました！ 折りたたみ椅子の上に置かれていたインクジェットプリンターはテーブルの上に置きました。役員が、自宅で不要になったカラーボックス２つを提供し、床置きされていたコピー用紙は、カラーボックスに収納しました。 こちらもすっきりして使いやすくなりました！

令和６年度PTA加入意思確認にご協力いただきありがとうございました。結果がまとまりましたのでご報告いたします。 世帯数：631（教職員31、家庭数601） 「加入します」と回答した家庭 393 「加入します」と回答した教職員 20 自動継続（未回答、昨年加入していた家庭） 48 自動継続（未回答、昨年加入していた教職員） 6 令和６年度会員世帯数 467 会則第７条により、未回答で昨年度ご加入いただいていた教職員・ご家庭は自動継続となります。会費は、教職員は現金集金、保護者は教材費口座からの引落となる予定です。集金時期は別途お知らせいたします。 参考： 「加入しません」と回答した家庭 128 「加入しません」と回答した教職員 2 昨年度より会員数が減少したことは残念ですが、役員一同協力し、加入してくださった方と、より良い活動を目指していきます。会員の皆様、ご協力よろしくお願いいたします。 ご加入いただけなかった方にも、今後のPTAの在り方や活動にぜひ関心をお持ちいただければ幸いです。年度途中からでもご加入いただける場合は、本部までご連絡ください。 本部メールアドレス　 koyo.t.pta@gmail.com 　 ＝　加入者からのコメント　＝ ご加入いただいた方からのコメント・ご質問をご紹介します。 【コメント１】 運営ありがとうございます。　娘の入学の際、制服リサイクルを利用させていただき大変感謝しております。その時にいただいたブレザーも体が大きくなって合わなくなってしまった為、次にリサイクルが開催される時にはまた利用したいと思っておりました。　昨年は役員が足りなく開催がなかったのだと思われますが、今年は開催されますでしょうか？　もし開催にあたって人手が不足しているようでしたら、当方もお手伝いさせていただきますのでお声掛けください。どうぞよろしくお願いいたします。 会長より： ご加入いただきありがとうございます。制服リサイクルについては、昨年度は譲渡会を１度...