【R06役員募集】書記の仕事

 令和6年度のＰＴＡ役員を募集するにあたり、本部および役員の仕事をご紹介します。

今回は書記の仕事です。

■仕事内容（全般）

書記の仕事は、規約やＰＴＡ文書の原本を作成・発行することです。
今年度は女性一名と会長、副会長で担当しています。

■具体的な仕事内容

・総会資料作成

・文書の印刷と配布
・ほっとメールの配信を学校に依頼
・本部会議事録の印刷と保管
・資料や名簿の作成（適宜）

オンライン化、ペーパーレス化に伴い学校での印刷作業はほとんどありません。

パソコンがあれば自宅でできることがほとんどなので、自分の都合に合わせてできるのがこの仕事の魅力です。お仕事等でパソコンの操作に慣れた方はもちろん、自信はなくてもご興味のある方には取り組みやすい役職です。

■令和5年度書記より

本部ではコミュニケーションツールとしてLINE WORKSを利用しています。不慣れなため、最初は大変でしたが、他の役員の方々が助けてくださり、なんとかやっています。

文書の作成を通してＰＴＡや地域の活動にもより理解が深まりました。